Question 1

Warum heißt ihr nicht mehr FreeMOM sondern UPYU?

Accepted Answer

FreeMOM war der richtige Start: Mütter sind eine Schlüsselzielgruppe im Fachkräftemangel – ihre „Mompetenz“ verdient mehr Sichtbarkeit und Wertschätzung. Dafür stehen wir weiterhin. Doch wir wissen: Vereinbarkeit ist kein „Mama-Thema“. Um das Narrativ weiblicher Karrieren zu ändern, müssen wir alle mitdenken.

Mit UPYU weiten wir den Blick: Vereinbarkeit ist ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor. Care-Verantwortung betrifft Millionen – und darin steckt ein riesiges, bisher ungenutztes Fachkräftepotenzial. Für Unternehmen bedeutet das: Wer Vereinbarkeit strategisch integriert, erschließt neue Talentpools, steigert Arbeitgeberattraktivität und stärkt die eigene Zukunftsfähigkeit. UPYU steht für "Unlock Potential" – und genau das ermöglichen wir.

Question 2

Welche Zielgruppe findet man auf der Plattform?

Accepted Answer

Gestartet in 2023 als FreeMOM mit Fokus auf Working Moms, sprechen wir heute gezielt alle Menschen mit Care-Verantwortung an – also Mütter, Väter und pflegende Angehörige, die flexible Arbeitsmöglichkeiten suchen.

Über 90 % unserer User:innen sind weiblich – und genau dieses Potenzial wollen wir sichtbar machen. Mit Freelancing und flexiblen Festanstellungen schaffen wir Wege zu mehr Vereinbarkeit und Selbstbestimmung. Unsere Vision bleibt: eine Arbeitswelt, die für alle funktioniert – mit echten Work-Life-Karrieren.

Question 3

Was unterscheidet UPYU von anderen Plattformen?

Accepted Answer

UPYU ist die erste Recruiting-Plattform für familienfreundliches und freies Arbeiten. Wir sind der One-Stop-Shop für Unternehmen, die kurzfristige Bedarfe per Freelancing oder dauerhafte Vakanzen mit Fokus auf Vereinbarkeit besetzen möchten.

Was uns besonders macht: Unsere Freelance-Projekte sind daher meist remote, flexibel und auf max. 30 Stunden pro Woche ausgelegt – ideal für Menschen mit Care-Verantwortung.

Gleichzeitig sind wir keine einfache Jobbörse, sondern eine echte Matching-Plattform: Ein intelligenter Algorithmus bringt passende Profile und Jobs oder Projekte zusammen. Über integrierte Chatfunktionen können sich beide Seiten direkt austauschen – und im Anschluss über unsere Plattform rechtssicher Verträge schließen und Projekte gemeinsam umsetzen. Im Freelancing ist diese End-to-End-Lösung ein echter Gamechanger.

Question 4

Welche Jobrollen finde ich bei UPYU?

Accepted Answer

UPYU bietet Zugang zu über 100 Jobprofilen – darunter HR, Recht, Marketing, Kommunikation, Design, Vertrieb, Finanzen, IT, Projektmanagement und mehr. Die meisten unserer Talente sind erfahrene Expert:innen mit über 10 Jahren Berufserfahrung auf Senior-Level.

Besonders relevant: Über 90 % unserer Nutzer:innen sind weiblich. Für Unternehmen, die Diversität aktiv fördern oder gezielt Female Recruiting stärken wollen, ist UPYU eine wertvolle und direkte Quelle für hochqualifizierte Fachkräfte im Freelancing oder in der Festanstellung.

Question 5

Wie können wir als Unternehmen dabei sein?

Accepted Answer

Ganz einfach: Kostenfrei registrieren oder unseren Smart Posting Wizard nutzen, um euer erstes Inserat in wenigen Schritten erstellen zu lassen – ob für ein Freelance-Projekt oder eine familienfreundliche Festanstellung. Mit Registrierung erhälst du Zugriff auf unseren Talentpool. Mit Veröffentlichung einer Vakanz kannst du UPYUs zu deinen Stellen einladen, chatten und Bewerbungen von interessierten UPYUs erhalten.

Ob ihr bereits eine konkrete Vakanz habt oder UPYU einfach als Recruiting-Tool kennenlernen möchtet: Eine Anmeldung lohnt sich immer. Wir freuen uns über jedes Unternehmen, das mit uns Vereinbarkeit vorantreibt!

➡️ Unsere AGB findet ihr hier: upyu.de/AGB

Question 6

Wozu brauche ich ein Unternehmensprofil?

Accepted Answer

Das Unternehmensprofil gibt den Talenten relevante Informationen zum Unternehmen der angebotenen Inserate und ist in vielen Fällen natürlich die eigene Visitenkarte. Das Unternehmensprofil ermöglicht das eigene Unternehmen als familienfreundliches Unternehmen zu positionieren. Im Unternehmensprofil kann neben Angaben und einer kurzen Beschreibung zum Unternehmen, die eigene Motivation zur Nutzung von UPYU hinterlegt werden. Es können außerdem Angaben zur eingeschätzten Kultur gemacht werden, die ins Matching mit möglichen Talenten einfließen. Zudem kann durch ein Foto (Format 1:1, jpg) und einen Banner (2:1:, jpg) das Profil individualisiert werden.

Question 7

Können mehrere Personen im Unternehmen das Profil für die Suche nutzen?

Accepted Answer

Ja, mit dem Enterprise-Upgrade können Unternehmen mehrere Lizenzen nutzen. So können z. B. HR, Fachbereiche, Einkauf oder Legal gemeinsam über UPYU rekrutieren und Talente verwalten – alles zentral über ein Unternehmensprofil.

Das vereinfacht die Zusammenarbeit im Freelancer-Management erheblich. Infos zu Paketen und Preisen findest du in deinem Unternehmens-Dashboard (hier kannst du auch direkt ein Upgrade buchen) oder sende eine Mail an: support@upyu.de.

Question 8

Wie kann ich das erste Inserat erstellen und veröffentlichen?

Accepted Answer

Als Unternehmen registriert ihr euch kostenfrei und legt ein Unternehmensprofil an. Über unseren Smart Posting Wizard könnt ihr in wenigen Sekunden (basierend auf natürlicher Sprache) ein Inserat für ein Freelance-Projekt oder eine familienfreundliche Festanstellung erstellen lassen. Nach Fertigstellung wird das Inserat vom UPYU-Team hinsichtlich Qualität geprüft und freigegeben. Ab diesem Zeitpunkt können Talente das Inserat sehen. Nicht-User können außerdem anonymisiert das Projektangebot einsehen.

Question 9

Wie erhalte ich Bewerbungen und Matches für mein Inserat?

Accepted Answer

Talente können sich direkt über ihr UPYU-Profil mit einem Klick auf ein Inserat bewerben. Bei Festanstellungen ist zusätzlich eine „One-Click“-Bewerbung ohne vollständiges Profil möglich – schnell und unkompliziert. Unternehmen haben mehrere Optionen zur Talentansprache:

Bewerbung durch Talente: UPYU-Talente mit passenden Skills bewerben sich auf Euer Inserat
Direktsuche in der Datenbank: passende Talente finden und gezielt zum Projekt oder Job einladen.
UPYU matcht aktiv vor: über die Funktion „UPYU matcht“ erhältst du passende Vorschläge aus unserem Talentpool, die du ebenfalls direkt einladen kannst.

So finden Unternehmen und Talente effizient und flexibel zueinander. UPYU bietet dir so viel mehr Möglichkeiten als ein Jobboard.

Question 10

Wie kann ich Feedback auf Projektbewerbungen geben?

Accepted Answer

Sobald eine neue Bewerbung für ein Projekt eingeht, wirst du per E-Mail benachrichtigt. In der Projektübersicht auf UPYU kannst du alle eingegangenen Bewerbungen zu deinem Projekt einsehen.

Mit einem Klick entscheidest du, ob ein Profil für dich relevant ist.

Wenn kein Interesse besteht, wird das Talent automatisch informiert.
Bei Interesse wird das Talent benachrichtigt – und der Weg für den nächsten Kennenlern-Schritt ist frei.

Wenn beide Seiten nach dem Erstkontakt weiterhin überzeugt sind, kannst du dein UPYU auf der Plattform als „Perfect Match“ markieren – und eine Zusammenarbeit starten. Auch der:die Freelancer:in entscheidet im letzten Schritt, ob es ein Match ist. So entsteht echtes Commitment auf beiden Seiten.

Question 11

Was sagt der Matchingscore aus?

Accepted Answer

Jedes UPYU-Talent wird mit seinen Präferenzen für Freelancing oder Festanstellung anhand unseres Algorithmus mit den veröffentlichten Inseraten gemachted. In das Matching fließen die Angaben der fachlichen Skills, Sprachkenntnisse, Angaben zur eigenen Flexibilität und Rahmenbedingungen ein, sowie die Angaben zum präferierten Arbeitsumfeld. Der Matching-Score zeigt eine erste Tenzenz aller Parameter und gibt Anhaltspunkte für ein erstes Kennenlern-Gespräch.

Question 12

Wie geht es weiter, wenn ich ein Match gefunden habe?

Accepted Answer

Ein „Perfect Match“ entsteht, wenn sowohl das Unternehmen als auch das Talent das Projekt nach dem Kennenlerngespräch aktiv bestätigen („Wir sind ein Match“). Erst dann startet der weitere Prozess über UPYU.

Die komplette Vertrags- und Projektabwicklung erfolgt über die Plattform:

Projektleistungen werden gemeinsam konkretisiert
Es folgt beim "Standard-Paket" eine rechtlich geprüfte Online-Prüfung auf Scheinselbstständigkeit
Ein rechtsgeprüfter Freelance-Vertrag wird von UPYU zum Smart Sign zur Verfügung gestellt.

Question 13

Wie kommt der Vertrag zustande?

Accepted Answer

Question 14

Warum erscheinen die Stundensätze von Freelancer:innen höher als bei Festanstellungen?

Accepted Answer

Freelancing und Festanstellung sind nicht direkt vergleichbar – denn beim Freelancing bezahlt ihr ausschließlich für die produktive Arbeitszeit.

Es entfallen:Lohnnebenkosten (z. B. Sozialabgaben, Urlaubs- und Krankentage), Recruitingkosten & lange Onboarding-Zeiten, Aufwand für langfristige Vertragsbindung

Freelancer:innen auf UPYU sind meist sofort einsatzbereit, hochqualifiziert und bringen eigene Tools & Erfahrung mit. Das sorgt für schnelle Ergebnisse, hohe Effizienz und reduziert die Time-to-Value erheblich.Kurz gesagt: Der Stundensatz mag höher sein, die Gesamtkosten oft nicht.

Question 15

Wie erfolgt die Abrechnung und Vergütung des:der Freelancer:in?

Accepted Answer

Die Vergütung kann flexibel gestaltet werden – als Stundensatz, Leistungspauschale, provisionsbasiert oder als Kombination. Die genaue Struktur wird im Rahmen der Leistungsbeschreibung gemeinsam festgelegt.

Die Abrechnung erfolgt – je nach vertraglicher Vereinbarung – in der Regel monatlich über die Plattform, insbesondere bei längeren Projektlaufzeiten.

Das Talent trägt die geleisteten Aufwände direkt im UPYU-Profil ein. Bei Bedarf erhaltet ihr eine Benachrichtigung zur Prüfung und Freigabe.
Fehlerhafte Einträge können abgelehnt und korrigiert werden – freigegebene Aufwände gehen automatisch in die Auszahlung.

Question 16

Wie funktioniert die Bezahlung über Mangopay?

Accepted Answer

Für jedes Unternehmen wird bei Registrierung automatisch ein UPYU-Wallet über unseren Zahlungsdienstleister Mangopay eingerichtet. Die Zahlungen für Projekte erfolgen direkt auf dieses Wallet – bitte nicht irritieren lassen, wenn es unter dem Namen eures Unternehmens geführt wird.

Nach Freigabe der geleisteten Aufwände wird automatisch eine Rechnung erstellt. Sie enthält die Vergütung für die Freelancer:in sowie die separate UPYU-Serviceprovision.Die Rechnung wird im Namen der Freelancer:in durch UPYU per Abrechnungsmandat erstellt und an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet

Die Zahlung erfolgt auf ein Treuhandkonto bei Mangopay, einem EU-lizenzierten Zahlungsinstitut. Wichtig: Bitte beim Überweisen unbedingt den korrekten Verwendungszweck angeben, damit die Zuordnung reibungslos erfolgen kann. Zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Geldwäscheprävention) werden alle rechtlichen Dokumente von Freelancer:innen durch UPYU und Mangopay vor Auszahlung sorgfältig geprüft.

Question 17

Was ist, wenn ich mit der Zusammenarbeit unzufrieden bin?

Accepted Answer

Im ersten Schritt sollte immer das persönliche Gespräch mit dem Talent gesucht werden. Gebt konstruktives Feedback, benennt mögliche Herausforderungen und vereinbart gemeinsam Maßnahmen zur Verbesserung. Falls keine Einigung erzielt wird, gilt die im Dienstleistungsvertrag vereinbarte Kündigungsfrist. Wenn UPYU als Vertragspartei auftritt, informiert uns bitte zeitnah – wir klären den Fall gemeinsam und unterstützen euch bei Bedarf schnellstmöglich mit einem passenden Ersatz.

Question 18

Was kostet die Nutzung von UPYU?

Accepted Answer

Die Registrierung und das Anlegen eines Unternehmensprofils bei UPYU sind kostenfrei. Für die Veröffentlichung von Freelancing-Projekten stehen verschiedene Service-Pakete zur Auswahl: (1) Kostenfreies Light-Projekt (2) Standard-Projekt inkl. Compliance-Check & Beratung: 249 €

Unabhängig vom gewählten Paket fällt nur bei erfolgreicher Vermittlung eine Servicegebühr von 15 % auf die monatliche Freelance-Rechnung an. Für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 1 Mio. € bieten wir auf Anfrage einen vergünstigten Satz von 10 % an.

Informationen zu Preisen für familienfreundliche Festanstellungen und Recruiting-as-a-Service findet ihr unter:
upyu.de/unternehmen/familienfreundliche-festanstellung

Wir beraten euch gerne persönlich zu den passenden Optionen!

Question 19

Sind die Daten bei UPYU sicher?

Accepted Answer

Der verantwortungsvolle Umgang mit den Daten unserer Nutzer:innen hat bei UPYU eine große Bedeutung. In unserer Datenschutzerklärung findest Du ausführlich, welche Daten wir speichern und was damit geschieht. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an andere Stelle ist ausgeschlossen. Die Datenkommunikation zwischen Nutzer:innen und Server erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS-Zertifikat. Das erkennt man an dem httpS(!) in der Adresszeile des Browsers. Es handelt sich um eine 256bit-Verschlüsselung, die bei allen personenbezogenen Daten automatisch verwendet wird.

Question 20

Wie kann ich meinen Account löschen?

Accepted Answer

Schade, dass Du nicht bleibst. Du kannst Dein Benutzerkonto jederzeit unter "Mein Benutzerkonto - Benutzerkonto löschen" abschalten.

Question 21

Was ist Scheinselbstständigkeit und wie werden die Risiken reduziert?

Accepted Answer

„Scheinselbstständigkeit“ bezeichnet ein Arbeitsverhältnis, bei dem der:die Freelancer:in formal als selbständig geführt wird, sich jedoch tatsächlich in einem abhängigen Beschäftigungsverhältnis befindet. Der:die Freelancer:in würde eigentlich „Arbeitnehmer:in“ und müsste so versicherungspflichtig mit allen Rechten und Pflichten angemeldet werden.Oft entsteht eine Scheinselbstständigkeit aus Unachtsamkeit, indem Unternehmen immer mehr Aufgaben an den/die Selbstständigen überträgt und diese:n in die eigene Organisation einbindet und die Weisungsungebundenheit als Herzstück missachtet.

UPYU führt in Kooperation mit einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei vor jedem Projektstart mit Service-Paket "Standard" eine Online-Prüfung durch. Du erhälst ein anwaltlich Ergebnis inklusive Handlungsempfehlungen, ob das Projekt Risiken einer Scheinselbstständigkeit nach §266b StGB hat.

Question 22

Wie erfolgt die Vertragsverhandlung?

Accepted Answer

Die Verhandlung der Projektbedingungen (z. B. Vergütung, Laufzeit, Leistungsumfang) erfolgt direkt zwischen Unternehmen und Talent. UPYU ist nicht Vertragspartei, es sei denn, es wurde im Einzelfall anders vereinbart.Für einen reibungslosen Ablauf stellt UPYU die komplette technische Infrastruktur bereit: rechtssichere Vertragsvorlagen, NDA-Vorlagen (Geheimhaltungsvereinbarung), Smart Sign mit DocuSign für die digitale Unterzeichnung. So wird die Zusammenarbeit effizient, transparent und rechtlich sauber gestartet.

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