Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Stelle verfügbar ab: 01.09.26 Arbeitszeitmodell: Teilzeit vor Ort 53111 Bonn

Über das Unternehmen

Als IT-Systemhaus unterstützen wir unsere Kunden mit professionellen IT-Lösungen und legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation im Hintergrund. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgabenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
- Bearbeitung der allgemeinen Verwaltung und Korrespondenz
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro
- Organisation von Personalangelegenheiten
- Einkauf von Kundenaufträgen sowie weiteren betrieblichen Bedarfen
- Belegführung im ERP-System und Pflege des ERP-Systems
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Organisation von Firmenveranstaltungen

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, gründlicher Einarbeitung und einem modernen Arbeitsplatz in unserem Büro in Bonn-Duisdorf. Die Stelle eignet sich gut für Menschen, die eine verantwortungsvolle Aufgabe mit planbaren Arbeitszeiten und einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Familie suchen.

Spezifische Anforderungen & Qualifikationen

Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Kenntnisse in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Sprachkenntnisse

Deutsch

Fachskills

Office-Management Finanzbuchhaltung Administration & Assistenz - Weitere Operativer Einkauf HR Administration Sachbearbeitung

Vereinbarkeitsbewusste Benefits

Unbefristete Anstellung in Teilzeit, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsumfeld, gründliche Einarbeitung, moderner Arbeitsplatz in Bonn-Duisdorf, Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten, planbare Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Charakteristika der Stelle

Flexibilität: während der Geschäftszeiten
Projekttyp: eher operative Projektaufgaben