HR Freelancer finden – der kuratierte Talent Pool von UPYU

Registriere dich bei UPYU und lege ein Unternehmensprofil an. Erstelle ein Projektposting, in dem du kurz beschreibst, welche Expertise ihr sucht. Unser Algorithmus schlägt aus den 7.000 Talenten die passenden Talente vor. Gleichzeitig können sich Interessierte bewerben, so dass meistens innerhalb von 2-3 Tagen die ersten Angebote eingehen. 

Ein HR Freelancer kostet je nach Erfahrung, Spezialisierung und Projektumfang in der Regel zwischen 70 € und 150 € pro Stunde. Hochspezialisierte Interim HR Manager:innen oder Expert:innen für Transformation, Arbeitsrecht oder HR-IT können auch höhere Stundensätze verlangen.

Orientierungswerte:

• HR Administration & Payroll: 70–100 €/Stunde
• Recruiting Freelancer & Talent Acquisition: 80–120 €/Stunde
• HR Business Partner: 90–130 €/Stunde
• Employer Branding & People Development: 90–130 €/Stunde
• Interim HR Manager oder HR Director: 120–180 €/Stunde

Die tatsächlichen Kosten hängen unter anderem von der Projektdauer, dem gewünschten Einsatzmodell (remote oder vor Ort) sowie der benötigten Branchen- und Fachexpertise ab.

Im Vergleich zu einer Festanstellung zahlen Unternehmen ausschließlich für die tatsächlich erbrachte Leistung. Zusätzliche Kosten für Urlaub, Krankheit, Sozialabgaben oder langfristige Personalbindung entfallen. Dadurch können HR Freelancer insbesondere bei Elternzeitvertretungen, Projekten, Restrukturierungen oder kurzfristigen Kapazitätsengpässen eine wirtschaftlich attraktive Lösung sein.

• Recruiting & Active Sourcing – schnelle Besetzung offener Stellen, inkl. Führungskräfte- und Spezialisten-Suche
• Change Management & HR-Digitalisierung – Einführung neuer HR-Software, Prozessautomatisierung und Organisationsentwicklung
• Personalentwicklung & Weiterbildung – Entwicklung von Trainings, Führungskräfteprogrammen und Learning-Plattformen, E-Learnings
• Employer Branding & HR-Marketing – Aufbau einer attraktiven Arbeitgebermarke, Social Media Recruiting & Aufbau von Karriereseiten
• HR Operations & Payroll – Interim-Unterstützung zur Vakanzüberbrückung bei Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragswesen

Die Registrierung bei UPYU ist kostenfrei, ebenso das Projektposting. Eine Servicegebühr in Höhe von 15% zzgl. zur monatlichen Freelancing-Rechnung wird erst fällig, wenn euer Perfect Match gefunden ist. Zusätzlich erhöhen wir die Rechtssicherheit deiner Beauftragung durch unser Standard-Paket (249 Euro pro Projekt) in Form einer anwaltlichen Scheinselbstständigkeitsprüfung. Die Stundensätze der Freelancer:innen werden transparent angezeigt und je nach Projekt zwischen Unternehmen und Freelancer:in verhandelt. 

Erfahre mehr über den strategsichen und wirtschaftlichen Vorteil von Freelancing in unserem Whitepaper oder in unserem Blogbeitrag "Freelancer vs. Angestellte Kosten im Vergleich"

Ein Headhunter unterstützt Unternehmen dabei, eine konkrete Festanstellung oder Interim-Rolle zu besetzen. Er sucht aktiv nach geeigneten Kandidat:innen und erhält seine Vergütung in der Regel erfolgsabhängig nach einer erfolgreichen Einstellung.

Ein Freelancer arbeitet dagegen als Teil z.B. des Recruiting-Teams und übernimmt operative oder strategische Aufgaben – beispielsweise Active Sourcing, Bewerbermanagement, Interviewführung oder den Aufbau effizienter Recruiting-Prozesse. Unternehmen gewinnen dadurch kurzfristig zusätzliche Recruiting-Kapazitäten, ohne dauerhaft Personal aufzubauen.

Ein Recruiting Freelancer eignet sich besonders, wenn:

• kurzfristig viele Stellen zu besetzen sind,
• interne Recruiting-Kapazitäten fehlen,
• Spezialwissen benötigt wird,
• ein Hiring Peak abgefangen werden soll oder
• Recruiting-Prozesse aufgebaut oder optimiert werden sollen.

Ein Headhunter ist häufig die richtige Wahl, wenn einzelne Schlüsselpositionen oder schwer zu besetzende Fach- und Führungsrollen dauerhaft besetzt werden sollen.

Über UPYU erhalten Unternehmen beide Lösungen aus einer Hand: Benötigt ihr kurzfristig zusätzliche Recruiting-Kapazitäten, vermitteln wir erfahrene Recruiting Freelancer:innen. Soll eine Interimrolle oder Festanstellung besetzt werden, unterstützen wir gerne im Rahmen unseres Recruiting as a Service (RaaS).

UPYU vermittelt nicht nur passende, kuratierte Freelancer:innen, sondern wir ermöglichen Unternehmen die professionelle, rechtssichere und skalierbare Zusammenarbeit mit externen Talenten.

Neben kuratiertem Matching übernimmt UPYU das gesamte Freelancer-Management: von rechtsgeprüften Verträgen über die Prüfung auf Scheinselbstständigkeit bis hin zu Zeiterfassung, sicherer Bezahlung und zentraler Verwaltung aller Freelancer:innen in einem Dashboard.

Damit wird Freelancing für Unternehmen nicht nur einfacher, sondern endlich zuverlässig steuerbar. UPYU ist die Infrastruktur für professionelle Freelancer-Zusammenarbeit.

Gleichzeitig setzt UPYU bewusst auf flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle. Viele Projekte sind remote oder hybrid, flexibel organisiert und häufig auf maximal 30 Stunden pro Woche ausgelegt. Zusätzlich können Unternehmen den Talentpool nicht nur für Freelance-Projekte, sondern auch für flexible Festanstellungen nutzen.

UPYU sorgt für rechtssichere und effiziente Prozesse im Freelance-Recruiting. Über eine Legal-Tech-Schnittstelle wird das Risiko von Scheinselbstständigkeit geprüft, unsere Vertragsvorlagen sind juristisch geprüft und aktuell. Freelancer:innen durchlaufen eine zweistufige Verifikation (Identität & Selbstständigkeit). Nach jedem Projekt erfassen wir qualifizierte Bewertungen, die direkt auf der Plattform einsehbar sind – für maximale Transparenz und Vertrauen.

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Von HR-Freelancern profitieren besonders Start-ups, die keine eigenen HR-Abteilungen haben und flexible Unterstützung für Recruiting, Payroll oder Employer Branding benötigen. Auch Mittelständler, die oft nur kleine HR-Teams vorhalten, setzen Freelancer ein, um Stellen schnell zu besetzen, Personalprozesse abzusichern oder digitale HR-Lösungen einzuführen. Gerade Scale-ups, die schnell wachsen, nutzen HR-Freelancer, um Active Sourcing, Onboarding und Personalentwicklung aufzubauen oder die Einführung einer HR-Suite wie Personio, Workday oder SAP SuccessFactors professionell zu begleiten.

Wenn du als HR Freelancer:in neue Projekte suchst, kannst du dich kostenfrei bei UPYU registrieren und ein persönliches Talentprofil anlegen. Hinterlege dort deine Berufserfahrung, fachlichen Schwerpunkte, Verfügbarkeit, gewünschten Einsatzumfang und deinen Stundensatz bzw. Tagessatz.

Je vollständiger und aktueller dein Profil ist, desto besser können Unternehmen dich finden und desto passender sind die Projektvorschläge. Gesucht werden unter anderem Expert:innen für Recruiting, Talent Acquisition, HR Business Partnering, Employer Branding, HR-IT, Payroll, Personalentwicklung und Change Management.

Wichtig: Die Zusammenarbeit bei Projekten, die über UPYU vermittelt werden, erfolgt vollständig über die Plattform. Das bedeutet, dass Bewerbung, Vertragsabschluss, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlung über UPYU abgewickelt werden. So profitieren Unternehmen und Freelancer:innen von einem einheitlichen, transparenten und rechtssicheren Prozess – inklusive Compliance-Prüfung und sicherer Zahlungsabwicklung.

Die Registrierung und Mitgliedschaft im UPYU Talent Pool sind für Freelancer:innen kostenfrei. Gebühren fallen nur für Unternehmen im Erfolgsfall an.

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