Zwei kritische Bedarfe in Marketing und Vertrieb, nur befristete Teilzeitbudgets freigegeben und keine passende Lösung über klassische Recruiting-Kanäle: McCain stand vor einer Situation, die viele Unternehmen kennen.
Gesucht wurde nicht einfach Kapazität, sondern erfahrene Expertise, die schnell wirksam wird.
Die Lösung kam über UPYU: zwei Senior-Freelancerinnen, die innerhalb kurzer Zeit Verantwortung übernahmen und das Team genau dort verstärkten, wo intern Ressourcen und Spezialwissen fehlten.
Wenn Recruiting nicht liefert, aber der Bedarf bleibt
McCain suchte temporäre Unterstützung in zwei Bereichen: im Vertrieb und im Marketing. Beide genehmigten Bedarfe waren in Teilzeit angelegt. Um die Rollen – auch aufgrund ihrer Befristung – attraktiver zu machen, wurden sie zunächst zu einer Vollzeitstelle gebündelt und über verschiedene Kanäle ausgeschrieben: über eigene Seiten, Recruiting-Plattformen und eine Agentur.
Trotzdem blieb die passende Besetzung aus.
Der Grund: Gesucht wurde nicht nur Kapazität, sondern spezifisches Know-how und schnelle Umsetzungsstärke.
Für ► Vincent Bogarts, Talent Acquisition Partner bei McCain für Nord- und Zentraleuropa, wurde schnell klar, dass es Menschen mit Erfahrung, Überblick und die Fähigkeit, Projekte schnell eigenständig zu übernehmen, brauchte.
Freelancer statt Kompromissbesetzung
Über UPYU kamen mit Linda sowie Gabriele zwei erfahrene Freelancerinnen ins Team, die genau diese Anforderungen erfüllten.
► Linda übernahm Projekte im Marketing- und Brand-Kontext und brachte genau die strategische und operative Erfahrung mit, die kurzfristig im Team benötigt wurde.
► Gabriele unterstützte McCain als erfahrene Expertin im Bereich Sales und Vertriebssteuerung. Sie automatisierte Reports und baute Dashboards auf, die langfristig im Unternehmen genutzt werden können.
Ein entscheidender Vorteil für McCain war die Geschwindigkeit.
Ein häufiger Vorbehalt gegenüber Freelancing ist, dass externe Kräfte erst lange eingearbeitet werden müssen. Die Erfahrung bei McCain war eine andere.
„Die bringen so viele Kenntnisse mit, dass wir eigentlich mehr machen können mit dem gleichen Budget, als wir erwartet haben.“
– Vincent Bogarts
Was externe Expertise konkret verändert hat
Besonders sichtbar wurde der Effekt bei Themen, für die intern oft Zeit oder Spezialisierung fehlt:
- Automatisierung von Reports
- Aufbau von Dashboards für datenbasierte Entscheidungen
- Strukturierung und Umsetzung von Marketingprojekten
Durch die Freelancerinnen wurden diese Themen nicht nur umgesetzt, sondern nachhaltig im Unternehmen verankert.
Damit wurde deutlich: Freelancing ist nicht nur eine Lösung für personelle Engpässe, sondern auch ein Weg, gezielt Kompetenzen ins Unternehmen zu holen, die intern so nicht vorhanden sind oder kurzfristig nicht aufgebaut werden können. Dass externe Expertise nicht nur Engpässe überbrückt, sondern auch Wachstum und Veränderung beschleunigen kann, zeigen auch unsere → 5 Gründe, warum Unternehmen mit Freelancern schneller wachsen.
„Ich glaube, man kann effizienter werden als Unternehmen mit Freelancerinnen. Die bringen Kenntnisse mit, die man nicht sofort hat“
– Vincent Bogarts
Warum Freelancing hier die bessere Lösung war
- schnelle Besetzung statt langer Vakanz
- Zugang zu spezialisierter Expertise
- wirksame Unterstützung trotz Teilzeitbudgets
- Entlastung interner Teams
- Aufbau von Strukturen und Lösungen, die über das Projekt hinaus wirken
Was mit zwei schwer besetzbaren Bedarfen begann, wurde bei McCain zu einer sehr konkreten Erfahrung.
Wenn klassische Recruiting-Logiken nicht greifen, kann Freelancing die bessere Antwort sein.
Nicht nur, weil es schneller ist, sondern weil Unternehmen gezielt Expertise einkaufen können, die in kritischen Phasen sofort Wirkung entfaltet.
Fazit: Wenn intern Know-how fehlt, lohnt sich ein neuer Ansatz
McCain brauchte keine allgemeine Unterstützung, sondern erfahrene Fachkräfte, die schnell Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig voranbringen konnten.
Genau das wurde über UPYU möglich.
Die Success Story zeigt: Unternehmen, die Freelancing strategisch nutzen, erweitern nicht nur ihren Talentpool. Sie gewinnen Zugang zu Know-how, das intern oft fehlt oder zu langsam aufgebaut werden kann.
McCain ist ein Familienunternehmen und Vereinbarkeit spielt in der Unternehmenskultur eine wichtige Rolle. Genau deshalb passte die Zusammenarbeit mit UPYU nicht nur fachlich, sondern auch kulturell. Gleichzeitig zeigen die Geschichten von Linda und Gabriele, warum Freelancing für viele hochqualifizierte Frauen mit Familie eine echte Karriereoption ist.
Kritischer Bedarf, fehlendes Know-how oder eine Position, die einfach nicht besetzt wird?
Mit UPYU findet ihr erfahrene Freelancer:innen, die innerhalb weniger Tage Verantwortung übernehmen, eure Teams entlasten und genau die Expertise einbringen, die gerade fehlt, beispielsweise im → Marketing oder als erfahrene Unterstützung im → Sales Management.
Lerne deine passende Expert:innen kennen.