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Sarah
Was mich auszeichnet, ist die Verbindung aus generalistischer HR-Erfahrung und einem klaren Fokus auf Payroll. Durch meine bisherigen Stationen im Recruiting, als HR-Generalistin und heute als Freelancerin kenne ich HR-Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven und weiß, wie eng eine zuverlässige Entgeltabrechnung mit einer guten Personalarbeit verbunden ist.
Im Bereich Payroll unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre laufenden Prozesse zuverlässig und strukturiert abzuwickeln. Dabei geht es für mich nicht nur um die reine Abrechnung. Ich behalte auch die vor- und nachgelagerten HR-Prozesse im Blick, kümmere mich um relevante Personalthemen und sorge für eine saubere Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
Mein generalistischer Hintergrund hilft mir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen und mich flexibel in bestehende Strukturen einzuarbeiten. Ob vorbereitende oder laufende Entgeltabrechnung, Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden oder operative HR-Themen: Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft verlässliche Entlastung gebraucht wird.
Gerade bei Payroll zählen Genauigkeit, Verbindlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig darf der menschliche Aspekt nicht verloren gehen. Fragen zu Gehalt, Abrechnung oder persönlichen Veränderungen betreffen Mitarbeitende unmittelbar. Deshalb lege ich Wert auf klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse.
Wenn ihr Unterstützung im Bereich Payroll sucht und gleichzeitig von einem breiten HR-Verständnis profitieren möchtet, begleite ich euch flexibel und praxisnah. So bleibt eure Entgeltabrechnung zuverlässig organisiert und eure HR-Prozesse greifen sinnvoll ineinander.
BESCHÄFTIGUNGSSTATUS:
SelbstständigKARRIERESTUFE:
Seniorlevel (ab 7 Jahre)SKILLS
Personio, UKG, Bewerbermanagentsysteme, IBM BrassRing, SmartRecruiters, SAP HCM
SPRACHKENNTNISSE
BERUFSERFAHRUNG
PROJEKTE & PORTFOLIO
- Bearbeitung von HR Operations Anfragen
- Beratung in übergreifenden HR Prozessen zu Disziplinarmaßnahmen, Bescheinigungswesen und Verträgen
- Administrative und organisatorische Beratung der Teamleitung
- Beratung hinsichtlich der vor- und nachbereitenden Payroll
- Beurteilung zu BEM-Maßnahmen, sowie zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
- Personalverwaltung − Erstellung von Verträgen, Kündigungen, etc. − Ausfüllen von Bescheinigungen − Beantwortung von Fragen, rund um das Personalthema − Kommunikation mit unserem Lohnbüro − Ggf. Vorbereitung des Lohns zur Übermittlung ans Lohnbüro
- Administrative Unterstützung (bspw. bei der Erstellung von Bescheinigungen/Zeugnissen)
- Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu personalbezogenen Themen
- Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungs- und Personaldaten in Personio
- Unterstützung im Recruiting-Prozess - Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
- Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Vorbereitung und Durchführung der europaweiten Lohnbuchhaltung
- Koordination mit externen Payroll-Providern; Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen
- Unterstützung bei der Einführung HRIS UKG, einschließlich Abstimmung mit US-Kolleg*innen sowie Anpassung an europäische Anforderungen
- Unterstützung und Beratung bei personaladministrativen Prozessen
- Einführung eines neuen Zeugnistools und Implementierung eines Self-Service für Mitarbeitende
- Rollout von Personio: Daten- und Profilvorbereitung, regelmäßige Abstimmung mit Kunden sowie systemseitige Anpassungen
- Beratung bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen operativen und administrativen personalrelevanten Themen
- Enge Projektbasierte Zusammenarbeit mit den PX BP
- Beratung bei der Personaladministration und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Pflege des System SAP HCM und Erstellung Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere PX-Unterlagen
- Projektunterstützung bei der prozessualen Abwicklung von On- und Offboardings
- Projektberatung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für DE und AT (insgesamt für ca 500 MA)
- Unterstützung bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland, Niederlande, Spanien, UK und Italien in Abstimmung mit dem internen Payrollteam
- Übernahme von vereinbarten Arbeitsschritten und Teilaufgaben im Rahmen der Abrechnung
- Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem internen Payrollteam
AUSBILDUNGEN
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