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Sarah

HR & Payroll Freelancer

Was mich auszeichnet, ist die Verbindung aus generalistischer HR-Erfahrung und einem klaren Fokus auf Payroll. Durch meine bisherigen Stationen im Recruiting, als HR-Generalistin und heute als Freelancerin kenne ich HR-Prozesse aus unterschiedlichen Perspektiven und weiß, wie eng eine zuverlässige Entgeltabrechnung mit einer guten Personalarbeit verbunden ist.

Im Bereich Payroll unterstütze ich Unternehmen dabei, ihre laufenden Prozesse zuverlässig und strukturiert abzuwickeln. Dabei geht es für mich nicht nur um die reine Abrechnung. Ich behalte auch die vor- und nachgelagerten HR-Prozesse im Blick, kümmere mich um relevante Personalthemen und sorge für eine saubere Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern.

Mein generalistischer Hintergrund hilft mir dabei, Zusammenhänge schnell zu erfassen und mich flexibel in bestehende Strukturen einzuarbeiten. Ob vorbereitende oder laufende Entgeltabrechnung, Personaladministration, Betreuung der Mitarbeitenden oder operative HR-Themen: Ich unterstütze dort, wo im Tagesgeschäft verlässliche Entlastung gebraucht wird.

Gerade bei Payroll zählen Genauigkeit, Verbindlichkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten. Gleichzeitig darf der menschliche Aspekt nicht verloren gehen. Fragen zu Gehalt, Abrechnung oder persönlichen Veränderungen betreffen Mitarbeitende unmittelbar. Deshalb lege ich Wert auf klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse.

Wenn ihr Unterstützung im Bereich Payroll sucht und gleichzeitig von einem breiten HR-Verständnis profitieren möchtet, begleite ich euch flexibel und praxisnah. So bleibt eure Entgeltabrechnung zuverlässig organisiert und eure HR-Prozesse greifen sinnvoll ineinander.

BESCHÄFTIGUNGSSTATUS:

Selbstständig

KARRIERESTUFE:

Seniorlevel (ab 7 Jahre)

SKILLS

Gehaltsabrechnung/Payroll HR Administration HR Projektmanagement HR Recruiting & Sourcing Personalwesen - Weitere HR Business Partnering HR IT Systeme

Personio, UKG, Bewerbermanagentsysteme, IBM BrassRing, SmartRecruiters, SAP HCM

SPRACHKENNTNISSE

Englisch: Verhandlungssicher
Deutsch: Muttersprache

BERUFSERFAHRUNG

Position
HR Coordinator
Unternehmen
Meininger Hotels
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Aufgaben
Datum
01.08.13 - 31.08.14
Position
Recruitment Manager
Unternehmen
PRIMARK
Branche
Groß- & Einzelhandel
Aufgaben
Datum
01.09.14 - 28.02.18
Position
HR Generalist
Unternehmen
Bosch Service Solutions
Branche
Dienstleistungen
Aufgaben
Datum
01.03.18 - 31.12.23
Position
HR & Payroll Freelancer
Unternehmen
Selbstständig
Branche
Dienstleistungen
Aufgaben
Datum
01.01.24 - heute

PROJEKTE & PORTFOLIO

Titel
Interim HR Operations
Branche
Dienstleistungen
Datum
2024 - 2024
Beschreibung
  • Bearbeitung von HR Operations Anfragen
  • Beratung in übergreifenden HR Prozessen zu Disziplinarmaßnahmen, Bescheinigungswesen und Verträgen
  • Administrative und organisatorische Beratung der Teamleitung
  • Beratung hinsichtlich der vor- und nachbereitenden Payroll
  • Beurteilung zu BEM-Maßnahmen, sowie zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Titel
Senior HR Freelancer
Branche
Dienstleistungen
Datum
2024 - 2024
Beschreibung
  • Personalverwaltung − Erstellung von Verträgen, Kündigungen, etc. − Ausfüllen von Bescheinigungen − Beantwortung von Fragen, rund um das Personalthema − Kommunikation mit unserem Lohnbüro − Ggf. Vorbereitung des Lohns zur Übermittlung ans Lohnbüro
Titel
Interim HR Manager
Branche
E-Commerce
Datum
2024 - 2025
Beschreibung
  • Administrative Unterstützung (bspw. bei der Erstellung von Bescheinigungen/Zeugnissen)
  • Beantwortung von Mitarbeitendenfragen zu personalbezogenen Themen
  • Pflege und Verwaltung von Zeiterfassungs- und Personaldaten in Personio
  • Unterstützung im Recruiting-Prozess - Stellenausschreibung bis zur Bewerberkommunikation
  • Organisation und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Titel
Interim Payroll Specialist
Branche
Informations- Telekommunikations- & Kommuniktationstechnik/-technologie
Datum
2024 - 2026
Beschreibung
  • Vorbereitung und Durchführung der europaweiten Lohnbuchhaltung
  • Koordination mit externen Payroll-Providern; Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-Fragen
  • Unterstützung bei der Einführung HRIS UKG, einschließlich Abstimmung mit US-Kolleg*innen sowie Anpassung an europäische Anforderungen
Titel
Manager Personaladministration
Branche
Mobilität
Datum
2025 - 2025
Beschreibung
  • Unterstützung und Beratung bei personaladministrativen Prozessen
  • Einführung eines neuen Zeugnistools und Implementierung eines Self-Service für Mitarbeitende
  • Rollout von Personio: Daten- und Profilvorbereitung, regelmäßige Abstimmung mit Kunden sowie systemseitige Anpassungen
Titel
Interim PX Operations Manager
Branche
Sonstige
Datum
2025 - 2026
Beschreibung
  • Beratung bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen operativen und administrativen personalrelevanten Themen
  • Enge Projektbasierte Zusammenarbeit mit den PX BP
  • Beratung bei der Personaladministration und Dokumentenmanagement
  • Unterstützung bei der Pflege des System SAP HCM und Erstellung Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere PX-Unterlagen
  • Projektunterstützung bei der prozessualen Abwicklung von On- und Offboardings
  • Projektberatung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung für DE und AT (insgesamt für ca 500 MA)
Titel
Interim Payroll Specialist
Branche
Konsum- und Gebrauchsgüter
Datum
2026 - 2026
Beschreibung
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen in Deutschland, Niederlande, Spanien, UK und Italien in Abstimmung mit dem internen Payrollteam
  • Übernahme von vereinbarten Arbeitsschritten und Teilaufgaben im Rahmen der Abrechnung
  • Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem internen Payrollteam

AUSBILDUNGEN

Abschluss
Hotelfachfrau
Ausbildungsgang
Ausbildung
Datum
2006 - 2008
Abschluss
B.A. Betriebswirtschaftslehre
Ausbildungsgang
Studium HTW Berlin
Datum
2008 - 2012

ZERTIFIKATE

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