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Maria

Organisationsprofi, Assistenz, Projektmanagement

weil ich es liebe, die Fäden in der Hand zu halten, die Strippen zu ziehen, die richtigen Prioritäten zu setzen, und anderen damit den Rücken freihalten zu können

BESCHÄFTIGUNGSSTATUS:

Festangestellt, Selbstständig

KARRIERESTUFE:

Seniorlevel (ab 7 Jahre)

SKILLS

Administration & Assistenz - Weitere Sachbearbeitung Virtuelle Assistenz HR Administration HR Projektmanagement HR Prozessmanagement Gastronomie & Tourismus Bildung & Soziales Projektmanagement
  • Eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Handlungsorientiert, kommunikationsstark, beharrlich
  • Zusammenhänge erkennen
  • Analytisches und konzeptionelle Herangehensweise

SPRACHKENNTNISSE

Französisch: Fließend
Deutsch: Muttersprache
Englisch: Fließend
Italienisch: Grundkenntnisse

BERUFSERFAHRUNG

Position
Selbständig
Unternehmen
MB Projektmanagement
Branche
Sonstige
Aufgaben
Projektmanagement, Büroorganisation, Veranstaltungsplanung, Assistenz
Datum
01.09.22 - 01.01.27
Position
Assistenz der Geschäftsführung
Unternehmen
Clemens Graf von Hoyos Beratungsgesellschaft mbH / KniggeAkademie
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
Seminarkoordination, Assistenzaufgaben, Projektmanagement
Datum
01.09.22 - 01.01.27
Position
Assistenz der Geschäftsführung
Unternehmen
Pumpkin Organics
Branche
Nahrungs- und Genussmittel
Aufgaben
Büroorganisation, Supply Chain Management, Customer Service
Datum
01.09.21 - 30.07.22
Position
Project & Partner Manager Operations Central Europe
Unternehmen
AccorHotels Deutschland GmbH
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Aufgaben
Leitung operativer Projekte, Gestaltung einer positiven und konstruktiven Partnerbindung im Rahmen eines neu implementierten Managementvertrags
Datum
01.12.19 - 31.08.21
Position
Assistenzpositionen im Bereich Senior Operations Management
Unternehmen
AccorHotels Deutschland GmbH
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Aufgaben
Unterstützung der Vorgesetzten bei der allgemeinen Organisation, (Re)-Strukturierung und Optimierung von Prozessen anlässlich der Implementierung eines Managementvertrags,Organisation, Begleitung und Nachverfolgung von Meetings, Projektkoordination sowie Priorisierung und eigenständige Nachverfolgung von Arbeitsthemen
Datum
01.05.11 - 30.11.19
Position
Assistenz des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Unternehmen
AccorHotels Deutschland GmbH
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung von unterschiedlichen Projekten in der Funktion als Schnittstelle zwischen nationaler Organisation und internationaler Konzernstruktur, Planung und Ausrichtung einer Veranstaltung mit mehr als 300 internationalen Teilnehmern
Datum
01.08.08 - 28.02.10
Position
HR Administrator
Unternehmen
Columbia Sportswear GmbH
Branche
Textilien & Mode
Aufgaben
HR Business Partner und zuständig für alle HR Belange der deutschen Niederlassung in Abstimmung mit dem europäischen Headquarter in Genf
Datum
01.07.06 - 31.07.08

PROJEKTE & PORTFOLIO

Titel
Entreprise á mission
Branche
Gesundheitswesen & soziale Dienste
Datum
2022 - 2023
Beschreibung

Adaptierung eines CRS Programms des französischen Mutterkonzerns auf die Belange der deutschen Tochtergesellschaft

Titel
Unterstützung HR Administration
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Datum
2023 - 2023
Beschreibung

Unterstützung des HR Teams in vielfältigen HR Themen wie Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen relevanten individuellen Vereinbarungen, Zeugniserstellung und Abstimmung der Inhalte zwischen Vorgesetzten und Arbeitnehmern; diverse Projektthemen

Titel
Projektkoordination Aufsichtsratswahl
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Datum
2023 - 2024
Beschreibung

Koordination der Aufsichtsratswahlen zur Unterstützung der Arbeitnehmervertreter; Austausch mit den beteiligten Anwälten der Arbeitnehmervertreter sowie des Unternehmens; Vorbereitung aller relevanten Dokumente in Abstimmung mit dem rechtlichen Beistand; Koordination der Briefwahl

Titel
Veranstaltungsplanung; Organisation
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Datum
2023 - 2023
Beschreibung

Organisation und Unterstützung eines großes Netzwerktreffens mit mehreren 100 Teilnehmenden inklusive einer Vorabendveranstaltung; Abstimmung zwischen den unterschiedlichen Beteiligten und Verantwortlichen; Kommunikation mit den SpeakerInnen, Moderation etc,; Kontaktperson zur Agentur für Ticketing und Abrechnung; Abstimmung von relevanter Kommunikation mit Agentur und beteiligter PR Unterstützung; Begleitung vor Ort inklusive Check-In und Gästebetreuung

Titel
Veranstaltungsplanung; Organisation
Branche
Hotellerie & Gastronomie
Datum
2024 - 2024
Beschreibung

Organisation und Unterstützung eines großes Netzwerktreffens mit mehreren 100 Teilnehmenden inklusive einer Vorabendveranstaltung; Abstimmung zwischen den unterschiedlichen Beteiligten und Verantwortlichen; Kommunikation mit den SpeakerInnen, Moderation etc,; Kontaktperson zur Agentur für Ticketing und Abrechnung; Abstimmung von relevanter Kommunikation mit Agentur und beteiligter PR Unterstützung; Begleitung vor Ort inklusive Check-In und Gästebetreuung

AUSBILDUNGEN

Abschluss
Diplom Betriebswirtin (FH)
Ausbildungsgang
Fachhochschule München, Fachbereich Tourismus
Datum
1997 - 2002

ZERTIFIKATE

Titel
Trainerin für Business-Etikette (IHK Kassel)
Beschreibung
Ausbildung zur Trainerin für Business-Etikette und Knigge-Fachwissen
Jahreszahl
2022

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UPYU ist die Plattform für moderne Unternehmen und Talente, die Freelancing, familienfreundliche Festanstellung und echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben suchen. Wir verbinden Flexibilität mit Fachkompetenz – für eine Arbeitswelt, die zu allen Lebensphasen passt.

Flexibel rekrutieren: Freelancer:innen & familienfreundliche Fachkräfte finden Die Arbeitswelt verändert sich. Unternehmen brauchen heute flexible Lösungen, um agil zu bleiben. Genau hier setzt UPYU an: Ob für kurzfristige Projekte, langfristige Unterstützung oder den Wiedereinstieg nach der Elternzeit – wir bieten Zugang zu:

Freelancer:innen für projektbezogenes Arbeiten

Talenten für familienfreundliche Festanstellungen

Teilzeit Jobs remote für maximale Flexibilität

Unsere Community lebt flexible Arbeit, Selbstbestimmung und moderne Karrieremodelle – egal ob in der Festanstellung oder im Freelancing.

Das bietet Dir UPYU:

freelancer jobs: IT, Marketing, Design, Beratung, Projektmanagement familienfreundliche jobs: Festanstellung mit Flexzeit, Remote-Option oder Teilzeit flexible jobs & teilzeit jobs remote: genau auf Deinen Bedarf zugeschnitten Wiedereinstieg nach der Elternzeit: motivierte Fachkräfte mit neuen Perspektiven freelancer plattform – kuratiert und persönlich

So funktioniert’s:

Job oder Projekt posten: Beschreibe Deine Anforderungen – egal ob Festanstellung oder Freelancer-Job. Vorgeschlagene Talente prüfen: Du erhältst passende Profile, die zu Deinen Kriterien und Werten passen. Zusammenarbeit starten: Wir kümmern uns um Matching, Vertragsunterlagen und Kommunikation – einfach & effizient.

Für moderne Unternehmen, die Vereinbarkeit ernst nehmen UPYU steht für mehr als nur Recruiting. Wir gestalten eine neue Arbeitswelt – mit echter Vereinbarkeit, flexibler Arbeit, familienfreundlichen Jobs und individuellen Arbeitsmodellen. Denn: Karriere und Familie schließen sich nicht aus. Mit UPYU finden Unternehmen Fachkräfte, die Leistung bringen und gleichzeitig ihre Lebensrealität leben dürfen.