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VERFÜGBARKEIT

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Julia

Prozesse, People, Papierkram: Ich kümmere mich. Mit meiner Kombination aus Virtueller Assistenz & Feel Good Management entlaste ich dich nachhaltig.

Ich möchte mir meine Arbeitszeit flexibel einteilen können, um eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Job zu erreichen. Zudem möchte ich mit meinem Konzept Innovation in die Arbeitswelt bringen, damit unsere Kinder eines Tages eine wertschätzende Unternehmenskultur vorfinden.

BESCHÄFTIGUNGSSTATUS:

Selbstständig

KARRIERESTUFE:

Juniorlevel (bis 3 Jahre)

SKILLS

Vertrieb & Verkauf - Weitere Vertriebsassistenz Administration & Assistenz - Weitere Finanzsachbearbeitung Virtuelle Assistenz Sachbearbeitung

Microsoft Navision, Elo Rechnungsprüfung, WinAdmi, WISO mein Büro Canva LexOffice Hubspot

SPRACHKENNTNISSE

Englisch: Grundkenntnisse
Deutsch: Muttersprache

BERUFSERFAHRUNG

Position
Teamassistentin
Unternehmen
Randstadt Deutschland für Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Branche
Handwerk
Aufgaben
Rechnungseingangsprüfung, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Erstellung von Lieferantenbestellungen, Auftragskoordination, Terminkoordination, Mahnwesen
Datum
01.11.18 - 28.02.19
Position
Teamassistentin
Unternehmen
Apleona HSG Rhein-Ruhr GmbH
Branche
Handwerk
Aufgaben
Rechnungseingangsprüfung, Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen, Erstellung von Lieferantenbestellungen, Auftragskoordination, Terminkoordination, Mahnwesen
Datum
01.03.18 - 31.10.21
Position
Disponentin für Hebebühnen in Teilzeit
Unternehmen
Kiloutou Deutschland GmbH
Branche
Baugewerbe & Architektur
Aufgaben
Bedarfsermittlung, Angebotserstellung, Auftragsdisposition, Rechnungsstellung
Datum
01.11.21 - 28.02.22
Position
Vertriebsinnendienst Geschäftskunden
Unternehmen
HeLi NET Telekommunikation GmbH & Co.KG
Branche
Informations- Telekommunikations- & Kommuniktationstechnik/-technologie
Aufgaben
Bearbeitung von Kunden E-Mails, Auftragsverwaltung vom Angebot bis zu Rechnungsstellung, telefonsiche Betreuung eines festen Kundestamms, Mahnwesen,Projektkoordination
Datum
01.05.12 - 30.04.18
Position
Sachbearbeiterin Vertrieb
Unternehmen
BC Deutschland GmbH
Branche
Chemie & Rohstoffe
Aufgaben
Auftragseingabe für den Bereich Spezialschrauben Petrochemie, Rechnungserstellung, Gutschriftenerstellung
Datum
01.01.23 - 31.05.24
Position
Bürokraft/ Personalsachbearbeitung
Unternehmen
Hannig GmbH & Co. KG
Branche
Handwerk
Aufgaben
Personalabrechnung von 10 Monteuren, Einführung von WISO Mein Büro, Führung Kassenbuch, Verwaltung des Fuhrparks
Datum
01.04.22 - 15.11.22
Position
Sachbearbeitung Kundencenter
Unternehmen
HeLi NET Telekommunikation GmbH & Co.KG
Branche
Informations- Telekommunikations- & Kommuniktationstechnik/-technologie
Aufgaben
Customer Services, telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen
Datum
01.05.18 - 31.10.18

PROJEKTE & PORTFOLIO

Titel
Teilnehmerverwaltung und Communitymanagement
Branche
Bildung & Training
Datum
2025 - 2025
Beschreibung

Betreuung des Salesteams sowie der Teilnehmer Communitymanagement Geburtstagsposts Welcome Posts Einsammeln von Testimonials

Titel
Vorbereitende Buchhaltung/ Vorbereitung EÜR
Branche
Sozialwesen
Datum
2025 - 2025
Beschreibung

Vorbereitende Buchhaltung für einen privaten Sanitätsdienst, Einführung eines umfassenden Programms für die Buchhaltung, Kommunikation zwischen Kunde und Steuerberater

Titel
VA Backoffice
Branche
Sonstige
Datum
2024 - 2025
Beschreibung

Unterstützung eines Female Sales Tribes im Backoffice

  • Geschenkemanangement
  • Feedbackumfragen
  • Mitarbeiterbetreuung
  • Prozessgestaltung
Titel
Personalsachbearbeitung Montage
Branche
Elektrotechnik, Feinmechanik & Optik
Datum
2024 - 2025
Beschreibung

-Personalsachbearbeitung in Excel -Organisation der Hotels

Titel
Organisation Hausverwaltung
Branche
Immobilien
Datum
2024 - 2025
Beschreibung

Unterstützung der Hausverwalterin von 2 Wohnhäusern bei allen organisatorischen Fragen rum um die Hausverwaltung

Titel
Recherche Handwerk
Branche
Unternehmensberatung
Datum
2024 - 2025
Beschreibung

Recherche nach Handwerksbetrieben in verschiedenen Branchen

Titel
Opener Ärzte
Branche
Finanzdienstleistungen
Datum
2024 - 2025
Beschreibung

Terminierung von Ärzten ,die sich über ein Formular registriert haben

AUSBILDUNGEN

Abschluss
Kauffrau für Dialogmarketing
Ausbildungsgang
Ausbildung
Datum
2008 - 2011

ZERTIFIKATE

Titel
Feel Good Managerin
Beschreibung
Zertifizierte Fachkraft für Unternehmenskultur
Jahreszahl
2025
Titel
Canva lernen
Beschreibung
Grundkenntnisse im Erstellen von Designs mit Canva
Jahreszahl
2024
Titel
Ernährungsberaterin
Beschreibung
Beratung rund um Ernährungsverhalten
Jahreszahl
2016
Titel
Ausbildereignung
Beschreibung
AEVO
Jahreszahl
2013

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Mehr Informationen zu UPYU

UPYU ist die Plattform für moderne Unternehmen und Talente, die Freelancing, familienfreundliche Festanstellung und echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben suchen. Wir verbinden Flexibilität mit Fachkompetenz – für eine Arbeitswelt, die zu allen Lebensphasen passt.

Flexibel rekrutieren: Freelancer:innen & familienfreundliche Fachkräfte finden Die Arbeitswelt verändert sich. Unternehmen brauchen heute flexible Lösungen, um agil zu bleiben. Genau hier setzt UPYU an: Ob für kurzfristige Projekte, langfristige Unterstützung oder den Wiedereinstieg nach der Elternzeit – wir bieten Zugang zu:

Freelancer:innen für projektbezogenes Arbeiten

Talenten für familienfreundliche Festanstellungen

Teilzeit Jobs remote für maximale Flexibilität

Unsere Community lebt flexible Arbeit, Selbstbestimmung und moderne Karrieremodelle – egal ob in der Festanstellung oder im Freelancing.

Das bietet Dir UPYU:

freelancer jobs: IT, Marketing, Design, Beratung, Projektmanagement familienfreundliche jobs: Festanstellung mit Flexzeit, Remote-Option oder Teilzeit flexible jobs & teilzeit jobs remote: genau auf Deinen Bedarf zugeschnitten Wiedereinstieg nach der Elternzeit: motivierte Fachkräfte mit neuen Perspektiven freelancer plattform – kuratiert und persönlich

So funktioniert’s:

Job oder Projekt posten: Beschreibe Deine Anforderungen – egal ob Festanstellung oder Freelancer-Job. Vorgeschlagene Talente prüfen: Du erhältst passende Profile, die zu Deinen Kriterien und Werten passen. Zusammenarbeit starten: Wir kümmern uns um Matching, Vertragsunterlagen und Kommunikation – einfach & effizient.

Für moderne Unternehmen, die Vereinbarkeit ernst nehmen UPYU steht für mehr als nur Recruiting. Wir gestalten eine neue Arbeitswelt – mit echter Vereinbarkeit, flexibler Arbeit, familienfreundlichen Jobs und individuellen Arbeitsmodellen. Denn: Karriere und Familie schließen sich nicht aus. Mit UPYU finden Unternehmen Fachkräfte, die Leistung bringen und gleichzeitig ihre Lebensrealität leben dürfen.