Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Verwaltungsbereich

Stelle verfügbar ab: 01.10.26 Arbeitszeitmodell: Teilzeit mit 20 Stunden vor Ort 91301 Forchheim

Über das Unternehmen

Die Offene Behindertenarbeit (OBA) Forchheim bietet verschiedene Angebote für Menschen mit Behinderung und deren Angehörigen an. Wir organisieren attraktive Freizeit-, Bildungs- und Begegnungsangebote für Kinder, Jugendliche und erwachsene Menschen mit Behinderung. Durch unseren Assistenzdienst bieten wir individuelle Unterstützung durch persönliche Assistenz an. Für bestimmte Vorhaben benötigen Menschen mit Behinderung persönliche Assistenz in unterschiedlichen Lebensbereichen. Die OBA bietet sowohl persönliche Assistenz in der Freizeitbegleitung, als auch individuelle Begleitung in Kindergarten, Schule und Arbeitsleben an. Weiterhin vermitteln wir Ehrenamtliche für Familienentlastung. Neben Angeboten für Geschwisterkinder, bieten wir auch Schwimmkurse und ein inklusives Kinderturnen an. Weiterhin leisten wir vielfältige Öffentlichkeitsarbeit und beraten zu allen Fragen rund um das Thema Behinderung. Damit wollen wir den betroffenen Familien helfen, sich in den verwirrenden Strukturen der Unterstützungsangebote zu orientieren.

Aufgabenbeschreibung

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und möchtest Teil eines engagierten, kreativen und motivierten Teams werden? Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir eine zuverlässige und flexible Unterstützung mit 20 Stunden pro Woche.

In dieser familienfreundlichen Teilzeitstelle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben in Buchhaltung, Personalverwaltung und Organisation. Du unterstützt Verwaltungsprozesse, arbeitest mit verschiedenen Office-Programmen und bist eine wichtige Ansprechperson für Kolleg:innen, Kund:innen und die telefonische Zentrale.

Deine Aufgaben:
- Buchhaltung
- Vorbereitung von Personalunterlagen für das Lohnbüro
- Nutzung verschiedener Office- und Verwaltungsprogramme
- Unterstützung bei Verwaltungsprozessen, z. B. im Freizeit-, Assistenz- oder FeD-Bereich
- Telefonische Betreuung der Zentrale

Die Stelle eignet sich besonders für Menschen, die eine verlässliche Teilzeitposition in einem wertschätzenden Umfeld suchen.

Spezifische Anforderungen & Qualifikationen

Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in Buchhaltung und Personalwesen
- Erfahrung mit DATEV
- Sichere Office-Kenntnisse sowie Offenheit für neue Programme
- Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
- Freude am strukturierten und sorgfältigen Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Talent im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen

Sprachkenntnisse

Deutsch

Fachskills

HR Administration Kundenservice Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung Office-Management Administration & Assistenz - Weitere

Vereinbarkeitsbewusste Benefits

Dynamisches, kreatives und motiviertes Team; strukturierter Einarbeitungsprozess; gesellige Mitarbeiterevents; freundliche, helle Räumlichkeiten; leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TV-L; familienfreundliche Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.

Charakteristika der Stelle

Flexibilität: während der Geschäftszeiten
Projekttyp: eher strategische Projektaufgaben